PA 4.5 の FileMaker 版、v4.5.1b7（ベータ版）をアップしました。ダウンロード可能です！ http://www.powershift.ne.jp/PowerAddress/download/archive/P...

posted at 03:45:33

拡張アクセス権は FileMaker ネットワークのみ。10ユーザまでの共有が可能です。

posted at 03:49:56

ランタイム版との違いは、 FileMaker ネットワーク共有対応、メール送信、複数ウインドウ、スナップショットリンクなど。

posted at 03:55:04

ただし、クライアントからのアクセス時はいくつかの機能が使えません。

posted at 03:57:27

ランタイム版のライセンスパック2以上のライセンスキーが使えます。

posted at 03:59:03

iPhone + FileMaker Go をお持ちであれば iPhone でも一部の機能は使えます。main、data、zipcode を転送してください。一応、郵便番号変換なんかも使えます。

posted at 04:05:16

FileMaker でホストしておけば、iPhone からネット経由でアクセスすることも可能。でもちょっと重いです。

posted at 04:14:02

iPhone + FileMaker Go があれば、PA のバックアップファイル (backup_text_img) や FileMaker Pro 形式でエクスポートしたファイルを iPhone で閲覧および編集できます。

posted at 13:37:29

iPhone + FileMaker Go で閲覧および編集するには...

posted at 13:43:38

iPhone を iTunes に接続 → デバイスの App を開く → ファイル共有にある FileMaker Go をクリック → PA のバックアップファイルや FileMaker Pro 形式でエクスポートしたファイルを追加します

posted at 13:44:55

さらに FileMaker Pro があれば、PA のバックアップファイルや FileMaker Pro 形式でエクスポートしたファイルを iPhone + FileMaker Go で共有できます。

posted at 13:48:22

PA + iPhone + FileMaker Go の件、任意のレコードまたは任意のフィールドを iPhone で使いたい場合は、PA のバックアップファイルではなく、必要な情報のみを FileMaker Pro 形式でエクスポートします。

posted at 14:03:25

FileMaker Go、いいですね〜。とても便利です。検索もソートもOK。表形式での表示もOK。何より iPhone での表示が美しい。

posted at 14:39:17

顔写真などの画像データをエクスポートしたい場合は、FileMaker Pro 形式でエクスポートします。もちろん、エクスポートしたファイルは FileMaker Pro で閲覧および編集が可能です。

posted at 14:43:49

全てのレコードの全てのフィールドを FileMaker Pro 形式でエクスポートするなら、エクスポート画面の [住所録をバックアップ...] が簡単で便利です。

posted at 14:46:47

Q&A）Access で作成した顧客名簿を使っています。移行できますか？ ◇ はい。顧客名簿のテーブルをエクセルか CSV 形式でエクスポートし、そのファイルを PA にインポートします。

posted at 12:22:02

Q&A）移行後、Access や Excel は必要ですか？ ◇ 必要ありません。Access や Excel がインストールされていなくても動作します。

posted at 12:25:10

Q&A）簡単な請求書を作りたい。PAの表示名を請求書の宛名にするには？ ◇ 現在のPAには請求書のレイアウトがないので、PAのデータをエクスポートし外部のソフトにインポートして印刷、または請求書用のドキュメントで差し込み印刷します。

posted at 12:05:20

表示名の差し込み、FileMaker をお持ちであれば特に説明の必要はないでしょう。請求書のレイアウトを作成し、PA のデータをインポートして印刷します。PA からの移行は FileMaker Pro 形式がよいでしょう。

posted at 12:50:22

Office をお持ちであれば、請求書ドキュメントを作成し、宛名部分に PA の表示名を差し込んで印刷します。PA からの移行はエクセル形式がよいでしょう。

posted at 12:53:41

FileMaker も Office もお持ちでない場合は、無料で使える OpenOffice はいかがでしょうか。Mac 版もあります。

posted at 12:56:03

OpenOffice での差し込み印刷の件、まずは PA を起動し検索機能などを使って対象レコードを抽出後、必要なフィールドをエクセル(xls)形式でエクスポートします。表示名だけ差し込むなら表示名だけでもよいでしょう。

posted at 13:34:18

文書ドキュメントで請求書を作成し、表示名を差し込みたい部分をクリック → 「挿入> フィールド> その他...」 → 「データベース」タブ → [検索...] をクリックし PA でエクスポートした xls ファイルを指定します。

posted at 13:42:39

あとは左のボックスから「差し込み印刷フィールド」をクリックし、右側のボックスから xls のシート内にある「表示名」を選び、[挿入] をクリックします。

posted at 13:46:00

PA 住所録内の「整理番号」フィールドは、レコード作成時に生成される固有の ID です。FileMaker Pro の Get ( レコード ID ) を使用しています。

posted at 18:00:40

「整理番号」フィールドは「リスト> 一覧」画面に配置しています。

posted at 18:07:19

「整理番号」フィールドはエクスポート可能です。バックアップファイルのフィールドにも割り当てています。

posted at 18:09:46

PA でエクスポートしたファイルやバックアップファイルを FileMaker で使う場合は、この「整理番号」をユニークな値 (ID) として参照すると便利です。

posted at 18:28:25

Mac アドレスブックの更新や vCard のエクスポート、敬称を移行したくない場合は「設定> データ移行> vCard」にある「敬称」を "エクスポートしない" にします。

posted at 10:25:32

Gmail 連絡先に敬称を移行したくない場合は、エクスポートした Google.csv を表計算ソフトで開き、Name Suffix の列を削除してから Gmail 連絡先にインポートします。

posted at 10:28:52

Gmail 連絡先に敬称付きの Google.csv をインポートしている場合は、一旦 Gmail 連絡先を削除し、敬称無しの Google.csv をインポートし直すことをおすすめします。

posted at 10:38:24

Gmail 連絡先にインポートする際、特にこだわりがない場合は「インポートした連絡先を次にも追加する」を ON にし「Myコンタクト」に追加しておくことをおすすめします。

posted at 10:40:56

Gmail 連絡先の敬称を削除する件、例えば GALAXY S の電話帳アプリは、会社名+敬称の表示名が敬称だけになってしまいます。Gmail と GALAXY S を同期する場合は、敬称を削除することをおすすめします。

posted at 10:59:10

PA は vCard のカテゴリ（グループ）を読み書きできますが、Mac アドレスブックは読み込みできません。書き出しは可能です。

posted at 14:50:24

Mac アドレスブックにカテゴリ（グループ）構成を移行したい場合は、vCard を使ってグループ毎に移行するか、[更新...] 後に手動でグループ分けする必要があります。

posted at 14:58:48

カテゴリ（グループ）の移行、PA → Gmail 連絡先は OK です。

posted at 15:10:15

検索などで抽出したレコードを「対象レコード」と呼びます。現時点でリストやカードに表示されているレコードです。

posted at 14:48:55

検索する度に対象レコードは変わります。例えば、男性を検索した後は、男性だけが対象レコードになります。男性以外を表示したい場合は [対象入替] をクリックします。

posted at 14:52:58

[対象外...] で特定のレコードを除外することもできます。除外操作は、対象から一時的に外す（非表示にする）という意味です。

posted at 14:54:54

TIPS）USB メモリを使って PA の住所録ファイル（data.pa7）などを Win/Mac 間でやり取りしたい場合、FAT か exFAT フォーマットの USB メモリをご利用ください。Win でも Mac でもフォーマットできます。

posted at 12:07:32

USB メモリに PA をインストール（というより展開または解凍）して複数の PC で起動するには、PA 4.5 とライセンスパック2以上が必要です。 http://goo.gl/p8nF2

posted at 14:19:32

Q&A）東京と神奈川の会社を検索するには？ ◇ OR検索を行います。まずカード検索画面の所属都道府県に「東京都」を入力。次に画面右の [新規] ボタンをクリックし所属都道府県に「神奈川県」を入力して検索します。http://goo.gl/zF69b

posted at 17:40:18

１つのカード検索画面に複数の検索条件を入力すると AND 検索になります。例えば、東京都にお住まいの女性を検索するには、カード検索画面の自宅都道府県に「東京都」、性別に「Female」などと入力して検索します。

posted at 18:06:08

あ、地震だ

posted at 18:06:47

複数のカード検索画面を設定すると OR 検索になります。

posted at 18:09:37

例えば、東京都の女性 or 神奈川の女性を検索する場合は、カード検索画面の自宅都道府県に「東京都」、性別に「Female」と入力し、画面右の [新規] で検索画面を増やし、今度は自宅都道府県に「神奈川県」、性別に「Female」と入力して検索します。

posted at 18:12:58

TIPS）連結した姓名をコピーしたい場合は、カード画面の表示名をクリックします。リスト画面の左から２列目でもOKです。

posted at 16:54:26

TIPS）表示名のカラーラベルはカテゴリ別に色分け可能です。リスト画面の２列目をクリックすると、カラーラベル、表示名の順にソートします。カテゴリ毎にリスト表示したい場合に便利です。

posted at 17:02:34

TIPS）顧客履歴、簡単なものであれば「カード> Memo」画面の備考欄が使えます。例えば１行目に履歴のタイトル「日時, 担当者, 内容」を、２行目以降に「2011/05/15, 鈴木, カット」などと履歴を記録しておくと便利です。

posted at 17:26:49

備考欄の内容は「右クリック> フィールド内容のエクスポート」で簡単にエクスポートすることもできます。コンマと改行で記録しておけば、エクスポートしたファイルは CSV ファイルとなります。

posted at 17:30:20